• русский
3 2017 10
По дате:

10 марта – День архивов России

Хранить документы на заводе начали уже в 1916 году, в год основания предприятия. Благодаря этому до настоящего времени сохранились уникальные документы, датированные 1916-1917 годом. Существует определенный срок хранения документов: одни остаются на полках всего на пять лет, а другие хранятся очень долго, например, личные счета работников - 75 лет, а есть перечень особо важных бумаг, предназначенных для постоянного хранения. Сейчас в архиве находится более 20 тысяч дел, каждое из которых содержит от 100 до 500 документов. Заведующая архивом Ольга Геннадьевна Кортикова, говорит, что на самом деле ориентироваться среди этого огромного объема документации не сложно, т.к. есть четкая система обработки и хранения документов: при поступлении из подразделений каждое дело с документами принимается по описи, проверяется правильность его оформления и заносится в журнал.

«Сейчас, когда на предприятии внедряется система электронного документооборота, мы начали сканирование текущих и архивных документов и составление электронной базы, - говорит Ольга Геннадьевна,- это нужно, в первую очередь, для удобства и оперативности поиска документов, но еще и для того, чтобы сократилась работа с подлинниками для их сохранности. Но это не значит, что будем отказываться от бумажных носителей, мы их тоже обязаны хранить в соответствие с законодательством».

Все новости

Нам действительно важно узнать, что вы думаете про сайт.
Вы можете отправить ваши предложения и пожелания.

Пожалуйста заполните поля